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128 GI/2024 (1)
रजजस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
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ऄसाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III—खण् ड 4
PART III—Section 4
प्राजधकार से प्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
अरोजिल प्रजतष् ठान
ऄजधसूचना
तजमलनाडु, 19 ददसम् बर, 2023
फा. सं. एएफ/1-4/2023.—िासी बोडड, कें द्रीय सरकार के ऄनुमोदन से अरोजिल प्रजतष् ठान ऄजधजनयम ,1988
(1988 का 54) की धारा 32 की ईपधारा (2) के खंड (ज) द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए और अरोजिल
प्रजतष् ठान (जनिासी रजजस्ट्टर में यक्जियों को दाजखल करना और हटाना) जिजनयम, 2020 को ऄजधक्ांत करते हुए जसिाय
ईन बातों के, जो ऐसे ऄजधक्मण से पूिड की गइ है या करने का लोप दकया गया है, जनम्नजलजखत जिजनयम बनाता है,
ऄथाडत्:-
1. संजिप्त नाम और प्रारंभ—(1) आन जनयमों का संजिप्त नाम अरोजिल प्रजतष् ठान (जनिासी रजजस्ट्टर में यक्जियों को
दाजखल करना और हटाना) जिजनयम, 2023 है ।
(2) ये राजपत्र में ईनके प्रकािन की तारीख को प्रिृत्त होंगे ।
2. पररभाषाएं—(1) आन जिजनयमों में, जब तक दक संदभड से ऄन्यथा ऄपेजित न हो,—
(क) “ऄजधजनयम” से अरोजिल प्रजतष् ठान ऄजधजनयम, 1988 (1988 का 54) ऄजभप्रेत है;
(ख) “दाजखला और समापन रजजस्ट्री" सेअरोजिल प्रजतष् ठान के कायाडलय मेंजिजनयमन 3 के ऄधीन यथा
ईपबंजधत कृ त्यों के जनष्पादन के जलए स्ट्थाजपत प्रके ाष्ठ ऄजभप्रेत है;
(ग) “दाजखला और समापन संिीिा सजमजत” से ऄजधजनयम की धारा 16 की ईपधारा (1) के ऄधीन िासी
बोडड द्वारा गरठत और जिजनयम 5 में यथा ईपबंजधत सजमजत ऄजभप्रेत है ;
सं. 18] नइ ददल्ली, बृहस्ट् पजतिार, जनिरी 4, 2024/पौष 14, 1945
No. 18] NEW DELHI, THURSDAY, JANUARY 4, 2024/PAUSHA 14, 1945
सी.जी.-टी.एन.-अ.-05012024-251170
CG-TN-E-05012024-251170
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2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(घ) “ऄपीलीय सजमजत” से दाजखलों और समापनों से संबंजधत ऄपीलों पर जिचार करने के जलए िासी बोडड
द्वारा गरठत सजमजत ऄजभप्रेत है;
(ङ) "अरोजिल ओररएंटेिन कायडक्म” सेअरोजिल में िाजमल होने के जलए रजजस्ट्रीकृ त ऄजतजथ या स्ट्ियंसेिक
के जलए ऄजनिायड पाठ्यक्म के रूप में मानि संसाधन सेिा द्वारा जिरजचत पाठ्यक्म ऄजभप्रेत है;
(च) "अरोजिल दाजखला मानदंड” से अरोजिल मेंजनिास करने के जलए ऄनुसूची 1 में यथाजिजनर्ददष्ट मानदंड
ऄजभप्रेत है;
(छ) "अरोजिल जनिास मानदंड” सेिासी बोडड द्वारा जारी समय-समय पर संिोजधत स्ट्थायी अदेि के रूप में
अरोजिल में जनिास करने के जलए मानदंड ऄजभप्रेत है;
(ज) "अरोजिल अध्याजत्मक और भौजतक ओररएंटेिन” से अंगतुकों द्वारा अज्ञापक रूप से त्रैमाजसक अधार
पर मानि संसाधन सेिा द्वारा अयोजजत कायडक्म ऄजभप्रेत है;
(झ) "चाटडर" से 28 फरिरी, 1968 को मदर द्वारा ईदघोजषत के रूप में अरोजिल चाटडर ऄजभप्रेत है;
(ञ) “अरोजिल बालक” से 18 िषड से कम अयु का बालक ऄजभप्रेत है और जजसके माता या जपता, दोनों में से
कोइ एक अरोजिलयन है;
(ट) “िासी बोडड” से ऄजधजनयम की धारा 11 के ऄधीन अरोजिल प्रजतष् ठान का िासी बोडड ऄजभप्रेत है;
(ठ) “मानि संसाधन सेिा” से जनजध और अजस्ट्त प्रबंधन सजमजत द्वारा जिरजचत ईप सजमजत ऄजभप्रेत है;
(ड) “जहतकामी” से अरोजिल का जनिासी ऄजभप्रेत है, जो जनिाजसयों के समूह का स्ट्िेच्छा से भाग है, जो
अरोजिल में स्ट्ियंसेिकों और निअंगतुकों का जहतकामी है, सहायता करता है और मागडदिडन करता है;
(ढ) “निागंतुक” से जिजनयम 6 के खंड (ख) के ऄधीन अने िाला यक्जष्ट ऄजभप्रेत है;
(ण) “जनिाजसयों का रजजस्ट्टर” से ऄजधजनयम की धारा 18 की ईपधारा (1) और अरोजिल प्रजतष् ठान जनयम,
1997 के ऄधीन रखा जाने िाला जनिाजसयों का रजजस्ट्टर ऄजभप्रेत है;
(त) "जनिासी" से कोइ यक्जष्ट ऄजभप्रेत है, जजसके नाम को जनयमों और आन जिजनयमों द्वारा ईपबंजधत रीजत में
जनिाजसयों के रजजस्ट्टर में दजड दकया गया है;
(थ) “जनयम” सेअरोजिल प्रजतष्ठान जनयम, 1997 ऄजभप्रेत है;
(द) “स्ट्ियंसेिक” से कोइ यक्जि ऄजभप्रेत है, जजसे अरोजिल प्रजतष् ठान में दकसी ऄजस्ट्तत्ि द्वारा प्रिेि ददया गया
है, जो स्ट्िैजच्छक सेिा प्रदान करने के जलए प्रजतष् ठान के मूल्यों का ऄनुपालन करता है और जजसको
स्ट्ियंसेिकों की सूची में दजड दकया गया है ।
(2) िब्द और पद, जो आन जिजनयमों में प्रयुि हैं और पररभाजषत नहीं है, लेदकन ऄजधजनयम और जनयमों में पररभाजषत
हैं, का िही ऄथड होगा, जो ईनका क्मि: ऄजधजनयम और जनयमों में हैं ।
3. दाजखला और समापन रजजस्ट्री के कृ त्य—दाजखला और समापन रजजस्ट्री—
(क) यथाजस्ट्थजत, दाजखला और समापन संिीिा सजमजत, सजचि या ऄपीलीय सजमजत को जनिाजसयों,
निागंतुकों, स्ट्ियंसेिकों के दाजखले और समापन तथा ईनके िीजा मामलों से संबंजधत अिेदनों के जलए
सजचिालयी सहायता प्रदान करना ;
(ख) अरोजिल में दाजखले के जलए अिेदन प्राप्त करना, सत्यापन करना और अिेदक के साथ परामिड से अिेदन
में त्रुरटयों को दूर करना ;
(ग) अिेदक की, यथाजस्ट्थजत, अज्ञापक ओररयन्टेिन पाठ्यक्म तथा न्यूनतम जनिासी कालािजध में भागीदारी
और पूरा होने का सत्यापन करना ;
(घ) आन जिजनयमों में यथाजिजनर्ददष्ट कालािजध के जलए निागंतुक या जनिासी की दाजखले के जलए दकसी अिेदन
के संबंध में जनिासी सभा को ऄजधसूजचत करना ;
(ङ) दकसी निागंतुक या जनिासी की दाजखले के जलए जनिासी सभा से जिकायतों और अिेपों को प्राप्त करना
और संकजलत करना ;
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[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3
(च) प्रत्युत्तर के जलए अिेदक को जनिासी के नाम की गोपनीयता को बनाए रखते हुए जिकायतों और अिेपों
की जिजधमान्य प्रजत की पूर्तत करना ;
(छ) सजचि को दाजखला और समापन संिीिा सजमजत द्वारा सत्यापन और जसफाररि करने के जलए िीजा
मामलों से संबंजधत अिेदनों को प्राप्त और संकजलत करना ;
(ज) अरोजिल दाजखला मानदंड और अरोजिल जनिास मानदंड के ईल्लंघन के जलए दकसी स्ट्ियंसेिक या
निागंतुक या जनिासी के जिरुद्ध सूचना या ररपोटड प्राप्त करना और जिकायतों का संकलन करना ;
(झ) प्रत्युत्तर के जलए संबंजधत यक्जि को जिकायतकताड के नाम की गोपनीयता को बनाए रखतेहुए, जिकायतों
और अिेपों की जिजधमान्य प्रजत की पूर्तत करना ;
(ञ) ऄपीलीय सजमजत द्वारा निागंतुकों, जनिाजसयों और स्ट्ियंसेिकों के दाजखले और समापन के संबंध में ऄपीलें
प्राप्त करना ;
(ट) सजचि की जनिाजसयों के रजजस्ट्टर को बनाए रखने और ऄद्यतन करने में सहायता करना ;
(ठ) निागंतुकों और स्ट्ियंसेिकों की पृथक् सूची बनाए रखना ;
(ड) जहतकाजमयों की सूची बनाए रखना, जजसमें से सजचि, क्मिः जिजनयम 7 और जिजनयम 8 में यथाजिजनर्ददष्ट
अिेदन के संबंध में ऄनुमोदन पर दकसी स्ट्ियंसेिक या निागंतुक के जहतकामी की जनयुजि की जाएगी ;
(ढ) अरोजिल में रहने िाले जनिाजसयों का िार्तषक रूप से, ऐसी रीजत में सिेिण संचाजलत करना, जो िासी
बोडड द्वारा समय-समय पर जिजनर्ददष्ट की जाए और ऄपनी ररपोटड को दाजखला और समापन संिीिा सजमजत
तथा सजचि के माध्यम से िासी बोडड को जनिासी के रजजस्ट्टर को ऄद्यतन करने के जलए ररपोटड प्रस्ट्तुत
करना; और
(ण) दाजखले के जलए जनिासी सभा से नामजनदेिन मंगाना और दाजखला और समापन संिीिा सजमजत ऐसे
नामजनदेिनों को िासी बोडड के समि रखने के जलए प्राप्त और संकजलत करेगी ।
4. दाजखला और समापन संिीिा सजमजत का गठन-
(1) दाजखला और समापन संिीिा सजमजत में पांच सदस्ट्य होंगेऔर ईनमें से कम से कम दो सदस्ट्य जनिासी
सभा से मंगाएं गए नामजनदेिन के अधार पर िासी बोडड द्वारा नामजनर्ददष्ट जनिासी होंगे ।
(2) सजमजत के ऄजनिासी सदस्ट्यों को िासी बोडड के ऄध्यि द्वारा नामजनर्ददष्ट दकया जाएगा और िे प्रिासन के
िेत्र में जानकारी और जििेषज्ञता रखने िाले यक्जि होंगे :
(3) पांच नामजनर्ददष्ट सदस्ट्यों में से सजमजत एक सदस्ट्य को बोडड का ऄध्यि करेगी ।
(4) सजमजत का तीन िषड या जब तक सजमजत का पुनगडठन नहीं हो जाता, कायडकाल होगा ।
5. दाजखला और समापन संिीिा सजमजत-दाजखला और समापन संिीिा सजमजत-
(क) स्ट्ियंसेिक, निांगुतक या जनिासी के रूप में दाजखला और समापन रजजस्ट्री के माध्यम से प्राप्त सभी
अिेदनों की संिीिा करेगी और जनिासी सभा के साथ परामिड की सम्यक् प्रदक्या को पूरा करने के पश्चात्
प्रत्येक मामले का जिजनश्चय करेगी और सजचि को ऄपने जिजनश्चय से संसूजचत करेगी ;
(ख) दाजखला और समापन रजजस्ट्री के माध्यम से प्राप्त िीजा मामलों का सत्यापन और दकसी अिेदक और
ईसके ईत्तरिर्ततयों या बाडो के जलए समुजचत िीजा की जसफाररि करेगी ;
(ग) दकसी स्ट्ियंसेिक, निागंतुक या जनिासी के जिरुद्ध दाजखला और समापन रजजस्ट्री के माध्यम से प्राप्त सभी
जिकायतों, सूचना या ररपोटड की संिीिा करेगी और गुणागुण के अधार पर प्रत्येक मामले का जिजनश्चय
करेगी तथा जनिासी सभी के साथ परामिड की सम्यक् प्रदक्या पूरी करने के पश्चात् सजचि को ऄपनी
जसफाररिों से संसूजचत करेगी ; और
(घ) दाजखला और समापन रजजस्ट्री द्वारा अरोजिल मेंजनिास कर रहे यक्जियों के िार्तषक सिेिण की ररपोटड
की संिीिा करेगी तथा िासी बोडड के समि रखे जाने के जलए ईसे सजचि को प्रस्ट्तुत करेगी ।
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(4) यदद दकसी जनिासी ने निागंतुक के दाजखले पर कोइ अिेप दकया हैतो ईसके साथ पररजिष्ट ख में यथा
ईपबंजधत जलजखत घोषणा और अिेदक द्वारा कजथत ईल्लंघन का सबूत, यदद कोइ हो, संलग्न दकया
जाएगा।
(5) अिेप करने िाले जनिासी द्वारा प्रस्ट्तुत जिजधमान्य घोषणा की एक प्रजत की अिेदक को फीडबैक प्रस्ट्तुत
करने की ऄंजतम तारीख से सात ददन के ऐसी फीडबैक की प्रजत प्रस्ट्तुत की जाएगी और जनिासी के नाम
की गोपनीयता बनाए रखी जाएगी।
(6) दाजखला और समापन रजजस्ट्री फीडबैक, यदद कोइ हो, और अिेदक के प्रत्युत्तर का संकलन करेगी
दाजखला और समापन संिीिा सजमजत को प्रस्ट्तुत करेगी।
(7) दाजखला और समापन संिीिा सजमजत स्ट्ियंसेिक के अचरण, चाटडर और ऑरोजिल दाजखला मानदंड और
अरोजिल जनिास मानदंड द्वारा मागडदर्तित गुणागुण के अधार पर प्रत्येक मामले का जिजनश्चय करेगी;
तथा ऄपने जिजनश्चय की दाजखला और समापन रजजस्ट्री को मामला प्रस्ट्तुत करने के सात ददन के भीतर
संसूजचत करेगी । दाजखला और समापन संिीिा सजमजत अिेदक को जिजनश्चय करने से पूिड सािात्कार के
जलए अमंजत्रत कर सके गी।
(8) दाजखला और समापन रजजस्ट्री मामले को सजचि को दाजखला और समापन संिीिा सजमजत द्वारा
जिजनश्चय की संसूचना दकए जाने के दो कायड ददिस के भीतर प्रस्ट्तुत करेगी।
(9) सजचि या तो दाजखला और समापन संिीिा सजमजत के जिजनश्चय को स्ट्िीकार करेगा या दाजखला और
समापन रजजस्ट्री द्वारा मामले को प्रस्ट्तुत करने के सात ददनों के भीतर ऄसहमजत के कारणों को लेखबद्ध
करेगा ।
(10) अिेदन की ऄस्ट्िीकार करने की दिा में, स्ट्ियंसेिक को आसके कारणों से संसूजचत दकया जाएगा ।
(11) सजचि द्वारा अिेदन को ऄनुमोददत करने के पश्चात् स्ट्ियंसेिक को निागंतुक माना जाएगा और ईसे
अरोजिल में एक िषड की ऄिजध, जजसका ऄजधकतम दो िषड तक जिस्ट्तार दकया जा सके गा, रहने के जलए
ऄनुज्ञात दकया जाएगा ।
(12) निागंतुक की पररिीिा ऄिजध का दाजखला और समापन संिीिा सजमजत द्वारा ईन मामलों में जिस्ट्तार
दकया जा सके गा जहां या तो निागंतुक यह जनधाडरण करने के जलए और समय का ऄनुरोध करता है दक
िह क्या जनिासी के रूप में सजम्मजलत होने के जलए तैयार है या ईन मामलों में, जहां दाजखला और
समापन संिीिा सजमजत यह पाती हैदक निागंतुक समाधानप्रद रूप से अरोजिल दाजखला मानदंड और
अरोजिल जनिास मानदंड को पूरा नहीं करता है । दोनों मामलों में निागंतुक की ऄिजध का ऄजधकतम
चौबीस मास से ऄनजधक ऄिजध के जलए जिस्ट्तार दकया जा सके गा ।
(13) निागंतुक अध्याजत्मक और भौजतक ओररएन्टेिन में भाग लेगा ।
(14) निागंतुक दाजखला और समापन रजजस्ट्री को ठहरने का जिस्ट्तार करने के जलए प्रारंजभक जनिास की
ऄिजध के ऄिसान से कम से कम एक मास पूिड अिेदन प्रस्ट्तुत करेगा ।
(15) दाजखला और समापन रजजस्ट्री अिेदन की प्राजप्त से दो ददन के भीतर ऄनुरोध को दाजखला और समापन
संिीिा सजमजत को ऄग्रेजषत करेगी ।
(16) दाजखला और समापन संिीिा सजमजत संिीिाधीन यक्जि के जनिास की कालािजध के जिस्ट्तार के
जिजनश्चय केसाथ जिस्ट्तार की जसफाररि की गइ ऄिजध का मामला प्रस्ट्तुत करने के दो ददन के भीतर
दाजखला और समापन रजजस्ट्री को प्रस्ट्तुत करेगी ।
(17) दाजखला और समापन रजजस्ट्री दाजखला और समापन संिीिा सजमजत के जिजनश्चय को सजचि को ईसकी
प्राजप्त केदो ददन के भीतर प्रस्ट्तुत करेगी।
(18) सजचि, दाजखला और समापन संिीिा सजमजत के जिजनश्चय की स्ट्िीकृ त या ईसके जिजनश्चय के साथ
ऄसहमजत के कारणों को मामले को दाजखला और समापन रजजस्ट्री द्वारा प्रस्ट्तुत करने के सात ददन के
भीतर लेखबद्ध करेगा । ऄस्ट्िीकार करने की दिा में ईसके संजिप्त कारणों से अिेदक को संसूजचत दकया
जाएगा।
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2. अिेदक, या तो भारत का नागररक होना चाजहए या ऄजनिासी भारतीय या भारत का जिदेिी नागररक या
समुजचत िीजा रखने िाला जिदेिी नागररक होना चाजहए।
3. ऑरोजिले की महायोजना के ऄंतगडत भूजम या संपजत्त का स्ट्िाजमत्ि ऑरोजिले में जनिासी के रूप में प्रिेि के
जलए अिेदन के समय घोजषत दकया जाएगा और ऑरोजिले को बेचा जाएगा। अिेदक द्वारा महायोजना के
ऄंतगडत ईनके पररिार के स्ट्िाजमत्ि िाली भूजम और संपजत्त भी घोजषत की जाएगी। मास्ट्टर प्लान के
ऄंतगडत, अिेदक के स्ट्िाजमत्ि िाली भूजम के मामले में, ऄके ले या पररिार के साथ संयुि रूप से, अिेदक
को तब तक प्रतीिा सूची में रखा जाएगा जब तक दक यह भूजम ऑरोजिले फाईंडेिन को बेच या दान नहीं
कर दी जाती या ऄन्यथा आसका जनपटान नहीं कर ददया जाता।
4. दफलहाल ऑरोजिले ईन लोगों की मेजबानी नहीं कर सकता जो ऑरोजिले में चाटडर और जीिन के प्रजत
प्रजतबद्ध नहीं हैं। तथाजप, िृद्ध या ऄिि माता-जपता और/या ईनके ऄियस्ट्क बालकों के साथ ऑरोजिले
अने िाले अिेदक को ऄपने माता-जपता या ऄियस्ट्क बालकों के साथ रहने की ऄनुमजत दी जाएगी, और
यह सुजनजश्चत करना होगा दक प्रत्येक िृद्ध या ऄिि माता-जपता "स्ट्थायी मेहमान" के रूप में और
"ऑरोजिले के बालक" के रूप में रजजस्ट्रीकृ त हैं। ऑरोजिले के स्ट्थायी ऄजतजथ और बालक ऑरोजिले जनिास
मानदंड से बाध्य होंगे।
5. ऐसे अिेदक के मामले में जजसका पजत या पजि ऑरोजिले में िाजमल नहीं होना चाहता है, अिेदक को
ऄपने पजत या पजि को अिेदक के साथ ऑरोजिले के ऄंदर रहने के जलए मानि संसाधन सेिाओं से ऄनुमजत
मांगनी होगी। आस प्रकार ऑरोजिले के भीतर ऄनुमजत प्राप्त रहने िाले पजत या पजि ऑरोजिले जनिास
मानदंड सेबाध्य होंगे।
6. अिेदक को िासी बोडड द्वारा ऄनुमोददत निीनतम नीजतयों के ऄनुसार यथा ऄपेजित सभी जििरण प्रदान
करने होंगे, सभी फीसों का संदाय करना होगा और यथा ऄपेजित सभी संदाय करने होंगे।
डॉ. जयंती एस. रजि, सजचि
[जिज्ञापन-III/4/ऄसा./672/2023-24]
पररजिष्ट-क
घोषणा (सभी स्ट्ियंसेिक या निागंतुक या जनिासी या स्ट्थायी ऄजतजथ द्वारा हस्ट्तािररत):
आस दस्ट्तािेज़ पर हस्ट्तािर करके, मैं कथन करता हं दक मैंने उपर ईजल्लजखत ऑरोजिले चाटडर और ऑरोजिले
प्रिेि मानदंड और घोषणा को पढ जलया है और आसके साथ ऄपने करार और ऄनुपालन की घोषणा करता हं।
मैंने निीनतम ऑरोजिले जनिास मानदंड भी पढा है और आसके साथ ऄपने करार और ऄनुपालन की घोषणा
करता हं।
समझौता करार भंग की जस्ट्थजत में, मैं समझता हं दक मुझे पररणाम भुगतने होंगे जजसमें स्ट्ियंसेिक या
निागंतुक की सूची से या जनिाजसयों के रजजस्ट्टर से पयडिसान और ऑरोजिले से जनष्कासन िाजमल हो सकता
है।
(स्ट्थायी ऄजतजथ के रूप में स्ट्िीकार दकए गए यक्जियों के मामले में, यक्जि और संबंजधत जनिासी द्वारा एक
संयुि घोषणा पर हस्ट्तािर दकए जाएंगे)
स्ट्थान :
तारीख :
अिेदक के हस्ट्तािर
पररजिष्ट-ख
घोषणा (जनिासी जिकायतकताड द्वारा हस्ट्तािररत):
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
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(o) "Register of Residents" means the Register of Residents maintained under sub-section (1) of section
18 of the Act and the Auroville Foundation Rules, 1997;
(p) ―resident‖ means an individual whose name has been entered in the Register of Residents in a manner
provided by the rules and these regulations;
(q) ―rules‖ means the Auroville Foundation Rules, 1997;
(r) ―volunteer‖ means a person who is admitted by any entity under the Auroville Foundation who
subscribes to the values of the Foundation to provide voluntary service and entered in the list of
volunteers.
(2) Words and expressions used in these regulations and not defined, but defined in the Act and the rules
shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act and the rules.
3. Functions of Admissions and Terminations Registry. – The Admissions and Terminations Registry shall-
(a) render secretarial assistance to the Admissions and Terminations Scrutinising Committee, Secretary
or Appellate Committee, as the case may be, in respect of admission and termination of residents,
newcomers, volunteers and for applications related to visa matters thereof;
(b) receive applications for admission to Auroville, verify and remove defects in the application in
consultation with the applicant;
(c) verify participation in mandatory orientation courses and completion of probation or minimum
residence period, as the case may be, by the applicant;
(d) notify the Residents Assembly regarding any application for admission of newcomer or resident for a
period of time as specified in these regulations;
(e) receive and compile complaints and objections from the Residents Assembly for admission of any
newcomer or resident;
(f) supply validated copy of the complaints and objections, maintaining confidentiality of the name of the
resident, to the applicant for response;
(g) receive and compile applications related to visa matters for verification and recommendation by
Admissions and Terminations Scrutinising Committee to Secretary;
(h) receive and compile complaints, information or reports against any volunteer or newcomer or resident
for violation of the Auroville Admission Criteria and Auroville Residence Criteria;
(i) supply validated copy of the complaints and objections, maintaining confidentiality of the name of the
complainant, to the person concerned for response;
(j) receive appeals in respect of admission and termination of newcomers, residents and volunteers for
consideration by Appellate Committee;
(k) assist Secretary in maintaining and updating Register of Residents;
(l) maintain separate list of newcomers and volunteers;
(m) maintain list of mentors, from which the Secretary, shall appoint a mentor to a volunteer or a
newcomer upon approval of respective application as specified in regulations 7 and 8, respectively;
(n) conduct a survey of the persons residing in Auroville, annually, in such manner as may be specified
by the Governing Board from time to time, and submit its report to the Governing Board through the
Admissions and Terminations Scrutinising Committee and Secretary thereon for updating the R- egister of Residents; and
(o) call for nominations from the Residents Assembly for the Admissions and Terminations Scrutinising
Committee, receive and compile such nominations for placing in the Governing Board.
4. Constitution of Admissions and Terminations Scrutinising Committee. –
(1) Admissions and Terminations Scrutinising Committee shall have five members, and among them
atleast two members shall be residents nominated by the Governing Board based on a call for
nomination from the Residents Assembly.
(2) The Non-Resident members of the Committee shall be nominated by the Chairperson of the
Governing Board and shall be persons having knowledge and expertise in the field of administration;
(3) The Governing Board shall assign a chair for the Committee from among the five members
nominated.
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[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 13
8. Procedure to become a newcomer. –(1) A volunteer who wishes to become a newcomer shall make an
application to the Admissions and Terminations Registry, not earlier than fifteen days before the expiry of
the probation period.
(2) The Admissions and Terminations Registry shall register the application for a newcomer after
verifying that the applicant has completed at least three-month period as a volunteer in Auroville, and
has completed the Auroville Orientation Programme.
(3) The Admissions and Terminations Registry shall put up the name and relevant details of the applicant
on the website of Auroville Foundation, send emails to all residents at their registered email IDs and
display on the notice board of the Foundation, inviting the residents to respond within a period of
fourteen days to indicate with reasons whether the applicant may be allowed admission as a
newcomer.
(4) If any resident has raised any objection on the admission of newcomer, it shall be accompanied by a
written declaration as provided in Appendix B, and proof of the alleged violation committed by the
applicant, if any.
(5) A copy of the validated declaration submitted by a resident raising objection shall be supplied to the
applicant, to furnish a response in writing to such feedback within seven days of the last date for
furnishing feedback and the confidentiality of the name of the resident shall be maintained.
(6) The Admissions and Terminations Registry shall, compile feedbacks, if any, and response of the
applicant and submit to the Admissions and Terminations Scrutinising Committee.
(7) The Admissions and Terminations Scrutinising Committee shall decide each case on merit guided by
the conduct of the volunteer, Charter and Auroville Admissions Criteria and Auroville Residence
Criteria; and shall communicate its decision to the Admissions and Terminations Registry within
seven days of submission of the case. The Admissions and Terminations Scrutinising Committee
may invite the applicant for an interview before making its decision.
(8) The Admissions and Terminations Registry shall submit the case to the Secretary within two working
days of decision being communicated by the Admissions and Terminations Scrutinising Committee.
(9) The Secretary shall either accept the decision of the Admissions and Terminations Scrutinising
Committee or disagree for reasons to be recorded in writing within seven days of submission of the
case by the Admissions and Terminations Registry.
(10) In case of rejection of application, reasons for the same shall be communicated to the volunteer.
(11) Once the application is approved by the Secretary, the volunteer shall be deemed to be a newcomer,
and be permitted to reside in Auroville for a period of one year, extendable up to maximum of two
years.
(12) The probationary period of a newcomer may be extended by the Admissions and Terminations
Scrutinising Committee, in cases where either the newcomer requests for more time to assess whether
he is ready to join as resident, or in cases where the Admissions and Terminations Scrutinising
Committee finds that the newcomer does not satisfactorily comply with the Auroville Admission
Criteria and Auroville Residence Criteria. In both cases, newcomer period shall not exceed a
maximum period of twenty four months.
(13) The newcomer shall attend the Auroville Spiritual and Material Orientation.
(14) A newcomer shall submit an application to the Admissions and Terminations Registry for extension
of stay, at least one month prior to expiry of the initial residency period.
(15) The Admissions and Terminations Registry within two days of receipt of application forward the
request to Admissions and Terminations Scrutinising Committee.
(16) The Admissions and Terminations Scrutinising Committee shall make a decision on extension of
residency period of a probationer along with the recommended period of extension within two days of
submission of the case to it by the Admissions and Terminations Registry.
(17) The Admissions and Terminations Registry shall submit the decision of the Admissions and
Terminations Scrutinising Committee to the Secretary within two days of its receipt.
(18) The Secretary shall accept the decision of the Admissions and Terminations Scrutinising Committee
or disagree with its decision for reasons to be recorded in writing within seven days of submission of
the case by the Admissions and Terminations Registry. In case of rejection, brief reasons for the same
shall be communicated to the applicant.
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14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(19) The newcomer shall meet his or her own expenses for staying in Auroville, but in certain cases
Auroville may provide a maintenance.
9. Procedure for entry of name in the Register of Residents or procedure to become a resident. – (1) Upon
expiry of the period of eleven months as a newcomer, such a newcomer may make an application to the
Admissions and Terminations Registry for entry of his or her name in the Register of Residents.
(2) The Admissions and Terminations Registry shall scrutinise the application for removal of defects, if
any, in consultation with the applicant within a period of seven days of receipt of the application.
(3) The Admissions and Terminations Registry shall publish the name of the applicant on the website of
Auroville Foundation, send emails to all residents at their registered email IDs and display on the
notice board of the Foundation inviting the residents to respond within a period of fourteen days to
indicate with reasons whether the applicant may be allowed admission as a resident.
(4) If any resident has raised any objection on the admission of resident, it shall be accompanied by a
written declaration as provided in Appendix B, and proof of the alleged violation committed by the
applicant, if any.
(5) A copy of the validated declaration submitted by a resident raising objection shall be supplied to the
applicant, to furnish a response in writing to such feedback within seven days of the last date for
furnishing feedback and the confidentiality of the name of the resident shall be maintained.
(6) The Admissions and Terminations Registry shall compile feedback or complaints or objections, if
any, and response of the applicant and submit to the Admissions and Terminations Scrutinising
Committee.
(7) The Admissions and Terminations Scrutinising Committee shall decide each case on merit guided by
the Charter, Auroville Admissions Criteria and Auroville Residence Criteria based on feedback or
complaints or objections of the residents and shall communicate its decision to the Admissions and
Terminations Registry within fourteen days of submission of the case. The Admissions and
Terminations Scrutinising Committee may invite the applicant for an interview before making its
decision.
(8) The Admissions and Terminations Registry shall submit the case to the Secretary within two working
days of decision being communicated by Admissions and Terminations Scrutinising Committee.
(9) The Secretary shall either accept the decision of the Admissions and Terminations Scrutinising
Committee or disagree for reasons to be recorded in writing within fourteen days of submission of the
case by the Admissions and Terminations Registry.
(10) In case of rejection of application, reasons for the same shall be communicated to the newcomer.
(11) Once the application of the newcomer is approved for admission by the Secretary, he or she shall be
required to sign the declaration provided in Appendix A, and the name of such resident shall be
entered in the Register of Residents and such resident shall be permitted to reside in Auroville.
(12) The entire process shall be completed in compliance with principles of natural justice and the records
of the processing shall be maintained for reference at all times.
10. Termination of volunteer or newcomer or resident and removal of name of resident from Register of
Residents. –(1) Any resident or anyone may make a complaint or information or report, substantiated with
material, against any volunteer or newcomer or resident for violation of the Auroville Admission Criteria and
Auroville Residence Criteria for volunteer or newcomer or resident.
(2) The complaint shall be made to the Admissions and Terminations Registry.
(3) Within seven days of receipt of a complaint, the Admissions and Terminations Registry, shall forward
the complaint to the Admissions and Terminations Scrutinising Committee.
(4) The Admissions and Terminations Scrutinising Committee can also take suo moto cognizance of any
misrepresentation, concealment or fraud committed by a volunteer, newcomer or resident in the
application process which comes to notice subsequently and treat it as a complaint.
(5) The Admissions and Terminations Scrutinising Committee shall decide either to close or pursue the
complaint, based on verifiability and genuineness, within a period of fourteen days of receipt of
complaint from the Admissions and Terminations Registry and convey to Admissions and
Terminations Registry. The Admissions and Terminations Scrutinising Committee may invite the
concerned volunteer or newcomer or resident for an interview before making its decision.
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[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 15
(6) In case a complaint is to be pursued, the volunteer or newcomer or resident concerned shall be asked
to furnish a response on the complaint within fourteen days of such intimation by the Admissions and
Terminations Registry.
(7) Within seven days of receipt of response of the person concerned, the Admissions and Terminations
Registry shall prepare a brief of the complaint, response of the person concerned and submit to the
Admissions and Terminations Scrutinising Committee for a decision.
(8) The Admissions and Terminations Scrutinising Committee shall decide each case on merit guided by
Charter and Auroville Admissions Criteria and Auroville Residence Criteria and material on record.
(9) The Admissions and Terminations Scrutinising Committee shall communicate its decision to the
Admissions and Terminations Registry within fourteen days of submission of the case to it,
recommending any of the following actions, namely:—
a)terminate the status of the person as a volunteer or newcomer or resident and cause the name of
such person to be removed from the list or the register, as the case may be;
b) issue a public warning or censure to a volunteer or newcomer or resident;
c)direct the volunteer or newcomer or resident to compensate for any loss or damage caused by him
or her and deposit the same with the Auroville Foundation.
(10) The Admissions and Terminations Registry shall submit the case to the Secretary within seven days of
its receipt of recommendations from Admissions and Terminations Scrutinising Committee.
(11) The Secretary shall either accept the recommendations of the Admissions and Terminations
Scrutinising Committee or disagree for reasons to be recorded in writing within fourteen days of
submission of the case by the Admissions and Terminations Registry.
(12) In case of termination, a speaking and reasoned order shall be passed indicating whether the person is
eligible to apply for re-admission andthe period of cooling off after which he or she can re-apply.
11. Removal of any person from Auroville. – If the Central Government has reasons to believe that any
volunteer, newcomer, resident or any other person in Auroville, is a threat to national security or possible
offender under any Act administered in India, it shall communicate the removal of such person or necessary
action to the Governing Board through the Secretary, and the Governing Board shall immediately cause such
communication to be put in action with immediate effect.
12. Appeal. – (1) The Appellate Committee shall consist of three members of the Governing Board
nominated by the Chairperson and the tenure of the members of the Appellate Committee shall be co- terminus with their tenure as members of the Governing Board.
(2) The person aggrieved may file an appeal against the rejection of the application for admission, or
against termination, to the Appellate Committee, in all matters related to admission or termination
from the Register of Residents or the list of volunteers or newcomers.
(3) The appeal shall be submitted in writing to the Admissions and Terminations Registry duly signed by
the appellant.
(4) No appeal shall be entertained unless such appeal is received within a period of thirty days from the
date the decision of the appropriate authority regarding rejection of admission or termination has been
communicated to the volunteer, newcomer or resident, as the case may be.
(5) During the pendency of the appeal, no coercive action shall be taken against the appellant.
(6) The appeal shall be decided by the appellate Committee within a period of thirty days of receipt of the
appeal.
(7) The decision of the Appellate Committee to confirm or revoke the decision appealed against, shall be
final and binding.
13. Restriction on re-admission into Auroville. –(1) A person who has been removed as a volunteer or newcomer
or resident, shall not be eligible to seek re-admission if the order issued for removing the person categorically
denies re-admission.
(2) If the order for removal of a resident provides for re-admission after a lapse of specified period, the
person on expiry of the specified period may apply for re-admission as a resident without going
through the process of being a volunteer, but completing his or her probationary period as newcomer
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16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
and such application shall be decided after following the procedure of seeking feedback from the
Residents Assembly as in the case of any new resident.
(3) In case of re-admission of a volunteer or newcomer as the case may be, Admissions and Terminations
Scrutinising Committee shall make appropriate recommendations on case by case basis.
(4) Such person who is eligible for re-admission, shall declare that he or she was removed or terminated
from Auroville as a volunteer or newcomer or resident at the time of re-applying.
14. Children of Auroville. –A child of Auroville may, upon turning eighteen, may apply to become a resident of
Auroville by following the same admission process as any other applicant; however, neither the probationary
period for volunteer nor the minimum residence period for newcomer shall apply, provided that such person
has been residing continuously in Auroville for more than eighteen months at the time of making application.
15. Saving. – Unless otherwise provided in these regulations, the persons whose names are in the Register of
Residents on the day prior to the coming into force of these regulations shall be deemed to have been allowed
admission under the corresponding provisions of these regulations, and shall thus, be governed by these
regulations in all matters except the initial admission.
Dr. JAYANTI S. RAVI, Secy.
[ADVT.-III/4/Exty./672/2023-24]
SCHEDULE – I
Admission Criteria and Declaration
1. No person falling in the following parameters shall be permitted to reside in Auroville, namely:-
(a) Any person against whom there is a pending criminal proceedings, arrest warrants or summons from
any criminal court;
(b) Is an insolvent.
2. The applicant must either be a citizen of India or Non-Resident Indian or Overseas citizen of India or
foreign national holding appropriate visa.
3. Ownership of land or assets within the Master Plan of Auroville shall be declared and sold to Auroville at
the time of application to enter Auroville as a resident. Land and assets owned by their family within the
Master Plan shall also be declared by the applicant. In case of land owned by applicant, either solely or
jointly with family, within the Master Plan, the applicant shall be wait-listed until this land has been sold
or donated to Auroville Foundation or otherwise disposed of.
4. At the moment Auroville cannot host people that do not commit to the Charter and life in Auroville.
However, an applicant coming to Auroville with aged or infirm parents, and/or their minor children, shall
be permitted to live with his or her parent or minor child, and shall ensure that each of the aged or infirm
parents are registered as ―Permanent Guests‖ and the children registered as ―Children of Auroville‖.
Permanent Guests and Children of Auroville shall abide by the Auroville Residence Criteria.
5. In case of an applicant whose spouse does not wish to join Auroville, the applicant shall seek permission
from the Human Resources Services for the spouse to live inside Auroville, with the applicant. The
Spouse thus permitted to live within Auroville shall abide by the Auroville Residence Criteria.
6. The applicant shall provide all details, pay all fees and make all deposits as required, in accordance with
the latest policies, as approved by the Governing Board.
Appendix – A
Declaration (to be signed by all volunteer or newcomer or resident or Permanent Guest):
By signing this document, I state that I have read the Auroville Charter and Auroville Admission Criteria and
Declaration, as outlined above and declare my agreement and compliance with it.
I have also read the latest Auroville Residence Criteria and declare my agreement and compliance with it.
In the event of breach of this agreement of understanding, I understand that I face consequences which may
include termination from the List of volunteer or newcomer or from the Register of Residents and expulsion from
Auroville.
(In case of persons accepted as Permanent Guests, a joint declaration shall be signed by the person and the
resident concerned)
Place :
Date : Signature of the applicant
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Appendix – B
Declaration (to be signed by the resident Complainant):
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
I hereby declare and solemnly affirm that the contents of the feedback/complaint/ objection submitted by me are
based on my knowledge and believed to be true and correct. No part of it is false and nothing material has been
concealed therefrom.
Place :
Date : Signature of the applicant
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.